Dotychczas radni powiatowi otrzymywali materiały na sesję (projekty uchwał, sprawozdania instytucji powiatowych, informacje i inne) na papierze. Niekiedy kartek było sporo. Od przyszłego roku będzie inaczej, ale wcześniej trzeba zmienić statut i regulamin Rady Powiatu.
W sierpniu odbyło się posiedzenie
doraźnej komisji statutowej, która ma się tym zająć. Na jej czele stanęła
Renata Barda. Propozycje zmian przedstawił wicestarosta Ryszard Wawer.
Radni przed posiedzeniami rady lub komisji otrzymywali materiały w wersji papierowej. Jeśli radny zażyczył sobie mógł dostawać drogą elektroniczną. O ile wiem, nikt z tej możliwości nie korzystał. Teraz zamierza się odejść od papieru na rzecz internetu.
Planuje się, że każdy radny będzie miał internetową skrzynkę pocztową, na którą będą mu wysyłane materiały. Udostępni mu się również tablet z odpowiednim oprogramowaniem. Każda wysyłka będzie anonsowana sms’em. Dzień wysyłki będzie traktowany jako dzień doręczenia.
Bez zmian pozostanie statutowy zapis, że zawiadomienie i materiały sesyjne otrzymuje się co najmniej 7 dni przed terminem sesji. O tyle zapis o posiedzeniach komisji zaproponowano zmienić – zawiadomienie i materiały na posiedzenia komisji będą otrzymywać radni nie z siedmiodniowym wyprzedzeniem a trzydniowym. Jak tłumaczył wicestarosta Ryszard Wawer, wynika to niekiedy z konieczności szybkiego zwołania komisji.
Jeśli radny z różnych powodów nie będzie chciał lub nie będzie mógł korzystać z internetowego otrzymywania materiałów, biuro rady będzie mogło mu je wydrukować.
Niektórzy radni obecni na posiedzeniu doraźnej komisji statutowej zaproponowali inne zmiany. Dwa przykłady. Teresa Frączkiewicz chciałaby, żeby w statucie umieścić zapis, że będzie funkcjonować komisja zdrowia. Takiej obecnie nie ma. Zbigniew Józefiak uważał, że należy wpisać korzystanie z mediów społecznościowych, co natychmiast spotkało się z odpowiedzią Ryszarda Wawera, że nie są one oficjalnym organem powiatu.
Było to pierwsze spotkanie komisji, będą następne, ostatecznie zmiany musi zaakceptować Rada Powiatu.
